Сообщений в теме: 11

[VladiN]

Каждому из нас приходилось сталкиваться с ситуацией, когда при получении заказанных дел выяснялось, что сегодня вы ничего не получите, поскольку дела находятся в плохом физическом состоянии (ПФС). В разных архивах используют для этого разные термины, но смысл один - для исследователя это потеря времени. Узнать предварительно о состоянии заказываемых дел в ГАЯО пока невозможно. В компьютерных базах ИР и МК среди уездов есть также ПФС. Очевидно, что задумка была - дать перечень дел, которые в настоящее время заказать невозможно. В настоящее время эта папка пуста.
Слышал, что в некоторых архивах такое дело, признанное архивистом как ПФС, ставится в очередь на реставрацию, после которой его можно заказать.

Пока суд да дело, предлагаю составить такой пополняемый и корректируемый по времени перечень дел с ПФС. Это позволит корректировать заказ, заказывая дополнительно, где это возможно, документы соседних лет. Для себя можно сделать в виде таблички. Почему-то на форуме у меня не получается вставлять таблички, только через файл. Желательно архивные реквизиты и название дела, дату запроса. Если модераторы могут себе это позволить, можно постепенно сделать уникальный справочник.

Для затравки:
 ГАЯО. Дела с НФС (2).docx   11.96К   17 Количество загрузок:

[Andko]

Я несколько раз получал на руки аккуратно отреставрированные дела, которые за год до этого числились как ПФС. То есть процесс реставрации идет. Конечно, все это не быстро, но предлагаемый список будет устаревать.
В таких случаях делаю себе пометку "заказать через год".

[VladiN]

Цитата

...предлагаемый список будет устаревать.

Очевидно, что он будет устаревать. Для этого я и писал "...предлагаю составить такой пополняемый и корректируемый по времени перечень дел с ПФС." И для этого надо обязательно указывать дату отрицательного запроса.
Пополнение списка - в интересах всех, работающих в архиве.

[Татьяна Миролюбова]

А в Угличском архиве дела с пометкой ПФС получить для работы, наверно, не получится никогда. Там ссылаются на нехватку рабочих рук. Даже на оцифровку рассчитывать не приходится, к сожалению.

[Зоя Николаевна Черемовская]

Andko (27 November 2014 - 10:38) писал:

Я несколько раз получал на руки аккуратно отреставрированные дела, которые за год до этого числились как ПФС. То есть процесс реставрации идет. Конечно, все это не быстро, но предлагаемый список будет устаревать.
В таких случаях делаю себе пометку "заказать через год".

У меня тоже есть опыт работы с архивными делами, которые ранее значились с пометкой ПФС.
Кроме того, сотрудники читального зала ГАЯО, как раз совсем недавно, пояснили, что с такими делами
все же можно ознакомиться, заказав с них копии в столе справок.

[VladiN]

Дело с пометкой НФС на 16.03.2015:

ГАЯО 230-1-3543. ИР ц. с. Мышкинского у. за 1809 г.

[Вологжанка]

Раньше в Вологде закажешь дела, приезжаешь, и смотреть нечего - ветхие.
Сейчас есть папка, где записаны ветхие дела. В прошлый раз хотела МК за 3 года заказать, а дело в списке ветхих. Заказала МК глубже на 3 года, для себя пометила то дело. Потом закажу, если понадобится; может, отреставрируют.

[VladiN]

Дело с пометкой НФС на 15.05.2015 г.

ГАЯО. 230-1-5766. ИР ц. с. Мологского у. за 1808 г.

[VladiN]

Дела, не выданные по причине ПФС или НФС (неудовлетворительное физическое состояние):

09.07.2015:
ГАЯО.230-1-9855. ИР ц. с. Мышкинского у. за 1826 г.

15.07.2015:
ГАЯО.230-1-10638. ИР ц. с. Мышкинского у. за 1828 г.

Сообщение отредактировал VladiN: 16 July 2015 - 00:28

[VladiN]

Дело, не выданное 23.07.2015 по причине НФС:

ГАЯО. 230-1-4600. МК ц. с. Угличского уезда за 1811 г.

Заказываю третий раз с примерным промежутком в один год. Результат один и тот же. Не реставрируется, и не оцифровывают.

[VladiN]

Дело, не выданное 16.03.16 по причине НФС:

ГАЯО. 100-8-2694. Ревизские сказки государственных крестьян Угличского уезда за 1858 г.

[VladiN]

Дело, не выданное 20.04.2016 г по причине НФС:

Ф. 100. Оп. 8. Д. 1351. РС по Угличскому у. помещичьих крестьян (С - Я) за 1834 г.