Сообщений в теме: 1066

[Евгений Воронин]

Т.е. Вы, граждане, хотите сказать, что нам пора сворачивать нашу антиобщественную деятельность

А вообще, должен сказать, мы как прибавляем работу архиву, так и облегчаем её.

На нашем форуме многие новички получили конкретные рекомендации, как прийти и что делать в архиве. Т.е., придя в архив, они действуют более грамотно, и КПД помощи сотрудников читального зала стремится к высоким цифрам.

А некоторые вообще получают на форуме вполне конкретные номера фондов, описей и дел, а некоторые - даже необходимые выписки из этих самых дел. Т.е. мы хоть немного, а может, и не так уж и немного, уменьшаем оборот требований, заявок на поиск дел, да и просто оборот использования самих дел.

[Елена Яр]

Евгений!
Да и не новички получают

Мы вот с Валерием Александровичем хорошо сотрудничаем, я в своих делах всё равно просматриваю все приходы, на предмет браков и других событий... если попадается что-то , например по Измайловым, я сообщаю и ему остается только дело заказать и посмотреть, все реквизиты, включая страницу - уже известны, не надо перелопачивать кучу дел, при сегодняшних проблемах с заказами Коллективная работа

По себе скажу, что до похода в архив прочитала все, что нашла в интернете и на нашем форуме, и хотя бы представление имела, что спрашивать у сотрудников (описи, дела, фонды...), раньше мне эти слова мало что говорили, а сейчас сестре объясняю . И это очень помогло не задавать слишком много глупых вопросов   Сейчас работаю и вижу, по сколько раз в день сотрудникам приходится объяснять людям одно и то же...
Да и правила работы так меняются, что уследить за ними уже невозможно (выдают новичкам их читать и предупреждают, что кое-то изменилось... пора менять и памятку для новичков).

P.S. Видела вас в архиве; вот, наверное, удивились новшествам после перерыва...

[mkupr]

Уважаемые форумчане!

Ознакомившись с данной частью форумного общения, я понял, что приезжать в ГАЯО из Москвы практически бесполезно. Только лишь, чтобы посмотреть на длину очереди в читальный зал.
С другой стороны, очень хотелось бы проверить, есть ли в ГАЯО информация о Строкиных. В разделе "Фамилии" я поместил данные из ЦИАМ, из которых следует, что Ярославское дворянское собрание обращалось к Московскому по поводу перевода одного из Строкиных в Московское дворянское собрание.
В ЦИАМе есть специальный фонд, в котором собраны дела, рассматривавшиеся в собрании. В нем все фамилии в алфавитном порядке, так что искать удобно. Есть ли такой фонд в ГАЯО? Если есть, то буду крайне признателен, если кто-нибудь посмотрит в нем на фамилию Строкин и пришлет мне координаты дел. В этом случае можно будет заказать копию по почте.

Вот что есть в ЦИАМе.
ЦИАМ, фонд 4, опись 10, дело 2154.
В Московское дворянское депутатское собрание заявление от   января 1879 года о внесении Строкина Константина Александровича, жены Лидии Федоровны и его детей Сергея, Лидию, Варвару и Надежду в дворянскую родовую книгу.
7 февраля 1879 года. Получено 12 февраля.

Вследствие отношения Московского дворянского депутатского собрания 6 февраля № 148  Ярославское дворянское собрание имеет честь препроводить копию с представления своего 22 января 1879 года о записи в третью часть родословной книги Губернского секретаря Константина Александровича Строкина с женой  Лидией Федоровной и детьми Сергеем, Лидией, Варварой и Надеждой  и с указа Правительствующего Сената от 31 августа 1878 года №2534 об причислении его в дворянский список, при чем присовокупляется, что ему Строкину выдано свидетельство дворянства от 21 сентября 1878 года № 308.

Указ Его Императорского Высочества самодержца Всероссийского из Правительствующего Сената Ярославскому дворянскому собранию.

По указу его Императорского Величества Правительствующий Сенат слушал о внесении в дворянскую родословную книгу лиц рода Строкиных, представленных при рапорте Ярославского дворянского собрания 12 июля 1878 года № 252
ПРИКАЗАЛИ:
Правительствующий Сенат, рассмотрев  документы, полученные из Ярославского дворянского собрания постановил  постановлением от 11 июля 1878 года отнести в часть дворянской родословной книги коллежского асессора Александра Ивановича Строкина с женой его Александрой Николаевной и детьми Константином, Николаем, Александром и Алексеем, находившимися при нем.
Строкин в 1844 году состоял на службе. Всемилостивейше пожалован орденом Св.Владимира 4-ой степени, каковым приобрел право потомственного дворянства.

Отнести к списку его брата Алексея Александровича Строкина
Константин Александрович окончил курсы наук, в землемерах служит с 1862 года
Дети Сергей 20 января 1868
Лидия 9 июля 1865
Варвара 5 ноября 1869
Надежда 19 января 1874
Живет в селе Шеметов

Был уроженцем села Голяшкино, принадлежащего барону Шеппин в 1873 году.

Фамильная тема - здесь.

Заранее благодарен за помощь.
Михаил

[Darya V]

Цитата

...понял, что приезжать в ГАЯО из Москвы практически бесполезно. Только лишь, чтобы посмотреть на длину очереди в читальный зал.

Михаил, ну почему же? Приехать (конечно, первый раз пустят, не уезжать же домой!), заполнить анкету, написать заявление, выбрать из описей номера и названия нужных дел, сделать заказ на определённые числа (какие назовут сотрудники) и уехать. Дальше - приезжать заниматься. Мы так по 3-8 лет ездим из Москвы, С.-Петербурга...

Сейчас временные трудности, но должны разрешиться в лучшую сторону. Не будет так вечно.
Наверняка Евгений Леонидович Гузанов предпримет для этого всё возможное. Ни одна наша проблема никогда не оставалась без ответа. Решения находились.

Цитата

Есть ли такой фонд в ГАЯО? Если есть, то буду крайне признателен, если кто-нибудь посмотрит в нем на фамилию Строкин и пришлет мне координаты дел.

А это точно вопрос не к иногородним. Просмотреть опись и выписать названия дел мог бы кто-то из ярославцев, регулярно занимающийся в читальном зале и имеющий достаточно времени. Думаю, кто сможет - здесь ответит. Не ответят - тогда Вам просто посылать запрос в архив.

[Натти]

Михаил, если Дарье удалось Вас убедить, что приехать можно, позволю себе добавить еще один совет: перед тем, как ехать, обязательно созвонитесь с читальным залом и поговорите, лучше всего - с Алексеем Владимировичем (зав. чит. залом). Для надежности!

[mkupr]

Глубокоуважаемая Наталья!
Спасибо за совет. Обязательно им воспользуюсь.

Михаил

[Елена Яр]

Каждый раз, приходя в архив, удивляюсь нововведениям.
Не успеваешь усвоить все новые правила.

По цифровым новшество - листаж ограничили до 750 листов в заказе, записывают на 1 день на 2,5 часа сами сотрудники; если не доработал, можно записаться еще.

Прием заявок на новые дела теперь не принимается по вторникам и не принимается, если есть на руках бумажные дела.
(Заказ, так же, как бумажные, - не раньше чем на 3-й день... т.е. в понедельник на четверг и т.д.)

[Евгений Воронин]

Будем верить, что вся цепочка перемен в итоге приведёт к какому-то положительному результату

* * *
Хочу ещё сказать, что на сегодняшний день огромное число посетителей читального зала научились и активно пользуются компьютером. Обратите внимание, сколько там (на рабочем столе в папке "Читальный зал") личных папок? Человек 30, если не больше! Плюс архив выложил на архивный сервер несколько немаленьких справочников, перепись населения по Ярославлю, а это всё занимает не мало места. Вот и возникает необходимость жёстко регламентировать работу компьютера, т.к. нет пока больших технических возможностей - больше серверного места и мониторов в читальном зале. Это нужно тоже учитывать, понимать и принимать.

Я бы даже сказал, что нужно радоваться, что в архиве такой наплыв посетителей и они становятся более технически подкованными, овладевая, в т.ч., и работой на компьютере. Каждому из нас, в частности, разумеется, в ущерб, в сложность, но в целом - картина приятная

[Елена Яр]

Ходят слухи... разные... В том числе и о том, что количество мест в читальном зале хотят распределить - выделить определенное количество для студентов, научных работников и сколько-то мест для родословников.
Так скоро очередь уже не в 8 утра придется занимать, а раньше.
Хочется верить, что все утрясется...

[Евгений Воронин]

Цитата

...количество мест в читальном зале хотят распределить - выделить определенное количество для студентов, научных работников и сколько-то мест для родословников.

Это не так плохо, я бы даже сказал хорошо, т.к. в архиве, если не ошибаюсь, занимающихся родословной в процентном соотношении очень мало. Всё больше студенты и научные работники. Появятся гарантированные места.

А проблема утренней очереди не нравится и самому архиву, потому стараются делать всё возможное, чтобы исключить это явление.

[Елена Яр]

Сегодня всем посетителям чит. зала раздали анкеты на 3-х листах о работе читального зала и о предложениях по улучшению. Вопросы простые: тема, какими документами пользуетесь, работаете ли с компьютером, с микрофильмами, что нравится и не нравится по каждому из пунктов. Нравится ли работа чит. зала и предложения по улучшению качества работы.
Анкеты можно заполнять в архиве, можно на дом взять до конца недели, можно не подписывать

Сижу дома и думаю: не послышалось ли мне, что количество заявок уменьшили до 3-х?

[Натти]

Елена, Вы наш агент почти! Спасибо, что так подробно передаете сводки! Благодаря Вам мы в курсе всех событий.
И еще немножко завидуем, что Вы почти ежедневно работаете там. Зато и продуктивность какая! Во многих темах Ваши сообщения радуют авторов!

[Евгений Воронин]

Продублирую вопросы, чтоб знать, к чему быть готовым, и не терять время на раздумья, сидя в архиве

1. ФИО (по желанию)
2. Род деятельности (занятие, профессия)
3. Образование
4. Являетесь ли постоянным посетителем читального зала?
5. Как давно работаете в читальном зале?
6. Тематика исследования. Хронологические рамки.
7. С какими фондами и документами Вы чаще всего работаете? (просим перечислить)
8. Каким научно-справочным аппаратом к фондам и документам Вы пользуетесь? (путеводитель, описи, картотеки, указатели, проч.)
9. Устраивает ли Вас имеющийся научно-справочный аппарат к документам, если нет - по каким причинам? Что на Ваш взгляд стоило бы усовершенствовать?
10. Пользуетесь ли Вы микрофотокопиями описей и документов, устраивает ли Вас их качество и условия работы с ними?
11. Пользуетесь ли Вы оцифрованными копиями документов? Устраивает ли Вас их качество и условия работы с ними?
12. Устраивает ли Вас режим работы читального зала? Ваши предложения по его улучшению.
13. Устраивают ли Вас условия работы и обслуживание в читальном зале? Ваши предложения по их улучшению.
14. Другие предложения по работе читального зала.

[Елена Яр]

Количество заказов на самом деле уменьшили до трёх в месяц - это бумажные дела.

"Следующий четверг - 22 апреля - в архиве нерабочий день, рабочий день переносится на субботу - 24 апреля.
Администрация приносит извинения за причиненные неудобства".

Такое объявление повесили позавчера на вахте и на входе в читальный зал. Вроде в этот день будут обсуждать работу зала и наши анкеты.

Заявки на компьютер  принимают только при отсутствии на руках бумажных дел и заказов на них тоже... Если бумажные заказаны, например, на понедельник и на руках ничего нет, то на вторник цифровые все равно не выдадут. Проверяют все! Включая соответствие заявок на дела вашему присутствию по журналам посещения в зале и на вахте!

[Белова323]

Как же все сложно стало...

[Евгений Воронин]

Елена Яр (15 April 2010 - 05:48) писал:

Количество заказов на самом деле уменьшили до трёх в месяц.

На бумажные дела имеется в виду?

[Анна Бубнова]

Учитывая все, что происходит, мне даже не хочется идти в Ярославский архив..  
И зачем все ТАК усложнять!!!

[Евгений Воронин]

Давайте не будем переживать, а понаблюдаем. Правила до сих пор подвергаются правкам, пусть и не всегда в лучшую для нас сторону, но они меняются. Это говорит о том, что архив работает, пытается найти выход из возникших проблем.

[Елена Яр]

На субботу, 24-е, - предварительная запись.
Уменьшением заказов добились того, что в прошедший четверг практически не было желающих
В 8.50 было 7 желающих на заказы и около 12 человек на проход в читальный зал. До обеда были свободные места.

Почти все выбрали свои 3 заказа в месяц... я тоже...
На заявки можно и ближе к 9.00 приходить, у кого еще остались.
В понедельник опять до 9.00 не набралось желающих на 10 заявок дореволюционных.
В следующем месяце обещают вновь изменить правила!!!

[Марина Чебаненко]

На 01.04.2010 оцифрованы дела:

№№ 1-2858 по описи № 11 (тома 1-17) фонда 230 (метрические книги - г. Ярославль и Ярославский уезд, г. Переславль и Переславский уезд, г. Молога и Мологский уезд, г. Данилов и Даниловский уезд, г. Ростов и Ростовский уезд, Рыбинский уезд, Нерехтский уезд, Угличский уезд, Костромской уезд, г. Любим и Любимский уезд, г. Мышкин и Мышкинский уезд, г. Пошехонье и часть Пошехонского уезда);

№№ 3059, 3197, 3205, 3209, 3213, 3216, 3235, 3256, 3262, 3266, 3267, 3275, 3277, 3290, 3291, 3294, 3302 (метрические книги - г. Романово-Борисоглебск и и его уезд);

№№ 1-748, 979, 980, 1177, 1178, 1509-1513, 3416, 5667, 8986 по описи № 13;
№№ 955, 1171, 3708 по описи № 14 фонда 230;
№№ 1255-1370 по описи № 3 фонда 642 (переписные листы переписи 1897 г. по городу Ярославлю).

[Натти]

Скажите, кто знает, можно ли повторно заказывать электронные дела?
Смотрела в прошлом месяце, а тут обнаружились новые данные, и надо бы поискать снова.
Бумажные можно повторно заказывать только через год, а как с этими?

[Евгений Воронин]

Натти (20 April 2010 - 21:12) писал:

...можно ли повторно заказывать электронные дела?

Оцифрованные можно было заказывать повторно, да и сейчас вроде.

Елена Яр (17 April 2010 - 09:16) писал:

В понедельник опять до 9.00 не набралось желающих на 10 заявок дореволюционных.

Да! Супруга спокойно к 11-ти отнесла требования.

А вот ещё один нюанс. В читальный зал пропускают только до 16-ти. Т.е. если Вы пришли после 16-ти даже для чего-то незначительного, например, полистать описи, подать требование на поиск дел или просто посидеть в холле и окунуться в атмосферу поиска, то это не прокатит. У работника вахты чёткая установка: после 16-ти пропуск в/з останавливать. Так что будьте внимательны, приходя к концу рабочего дня.

[ak73]

Марина Чебаненко (20 April 2010 - 19:37) писал:

На 01.04.2010 оцифрованы дела:
№№ 1-748, 979, 980, 1177, 1178, 1509-1513, 3416, 5667, 8986 по описи № 13...

Добрый день, Марина.
Если я правильно понял, то это все, что оцифровано на данный момент по ф.230, оп.13?
А неизвестно, когда будет оцифровано остальное? Просто архив говорил, что интересующие меня дела будут готовы к концу прошлого года, но похоже, подвижек нет.
С уважением, Алексей.

[Мальцева Н.Ю.]

Была сегодня в читальном зале ГАЯО, пришла к 12 часам, вход свободен, пустых 5-6 столов. Обратила внимание на то, что в книге записи посетителей народу прошло где-то раза в 2 больше, чем мест в читальном зале, но многие очень быстро уходили. Меня также ожидало разочарование: исповедные росписи по Даниловскому уезду - в реставрации... А на полках дел, ожидающих посетителей, - не в пример прежнему.

[tatiana70]

Уважаемые форумчане  , подскажите, заказ дел в ГАЯО - только понедельник и четверг (правильно я поняла из всего вышесказанного?), а количество дел (бумажных) ограничено тремя в месяц?
Или уже что-то поменялось...

Все добралась до архива, прием заявок понедельник, среда, четверг: 10 бумажных , 2 оцифрованных в день.

[Евгений Воронин]

Татьяна, заказать дела в ГАЯО можно в понедельник, среду и четверг. Количество дел не ограничено тремя в месяц. Число заказов ограничено тремя в месяц. Дело в том, что в одном заказе можно потребовать несколько дел, если листаж каждого из них меньше 750 листов. Если больше, то за раз можно заказать только одно дело.

[tatiana70]

Евгений, спасибо, сегодня заказала оцифрованные дела.
Про кол-во заказов поняла. В заявке разрешили указать несколько дел, общее кол-во листов больше 1000, ввиду того, что в случае отказа по одному из дел могут предоставить другое

[Евгений Воронин]

Цитата

Про кол-во заказов поняла. В заявке разрешили указать несколько дел, общее кол-во листов больше 1000, ввиду того, что в случае отказа по одному из дел могут предоставить другое

Известный приём

[Kovalevskaya]

Подскажите - как сделать официальный запрос в Ярославский госархив?
На электронные запросы не отвечают. Приехать возможности нет (живу в Перми).

[Darya V]

Цитата

...как сделать официальный запрос в Ярославский гос.архив?

В этой теме есть примерный образец запроса. Внесите все известные Вам сведения и чётко изложите, что нужно.

Цитата

На электронные запросы не отвечают.

Не знаю, всё нормально было, адрес такой - gayo@region.adm.yar.ru.
Думаю, можно послать запрос по e-mail и позвонить по телефону - спросить, каковы будут приблизительные сроки исполнения.

[Kovalevskaya]

Спасибо! Отправляла на этот адрес... Сделаю еще раз по образцу и позвоню!

[Наталия60]

Я отправляла запрос по этому адресу - archivyo@mail.ru.

Через месяц пришел ответ, цитирую:
"На Ваш запрос сообщаем, что в настоящее время архив не принимает к исполнению генеалогические запросы от организаций и частных лиц  в связи с большой загруженностью работников архива  по исполнению социально-правовых запросов и большого количества поступивших заявок на генеалогические изыскания".
Предложили поставить в очередь для исполнения  на конец 2010 года - начало 2011 года. Сообщили примерную цену. Архивная справка по одной фамилии - от 1000 руб. Полная родословная - до 30 000 руб.
В очередь все-таки встала.

[rastabar]

Цитата

Полная родословная - до 30 000 руб.

Полная родословная - ОТ 30 000 руб., а не до 30 000 руб.

[Людмила Викторовна]

Люди добрые, подскажите, как лучше доехать от "Ярославля Главного" до ГАЯО.

[Zummer]

На троллейбусе № 3, автобусе № 30 до остановки "Ул. Советская". Здание архива рядом.