Перейти к содержимому

Для гостей и участников, у кого возникли проблемы с регистрацией, или забыли пароль или логин, напишите на почту voroninee@yandex.ru

Для новых участников Форума. 1) При регистрации в поле антиспама нужно вводить цифры, а не пытаться скопировать текст (на то он и антиспам). 2) Авторизацию по электронной почте ожидать не стоит, т.к. админ авторизирует Вас сам. При возможности это делаю раз в день, но иногда приходится подождать.


Гос. архив Ярославской области (ГАЯО) - опыт обращения

Государственный архив Ярославской области архивы Ярославской области архивы Ярославля архивы России архивы Ярославль

  • Авторизуйтесь для ответа в теме
Сообщений в теме: 963

#631 ValeriyG

ValeriyG

    Участник

  • Пользователи
  • PipPip
  • 19 сообщений

Отправлено 02 Декабрь 2013 - 11:54

Хорошая новость! Благодарю Вас!

Для уточнения - формулярные списки чиновников обновлялись ежегодно или с какой-то периодичностью?
В просмотренных Вами делах за 1883 и 1885 годы были разные списки чиновников или всех, служивших на тот год?

Если человек служил там в 1855-58 и, вероятно, до 1867 и далее, то в деле за какой год нужно искать его формулярный список?

В адрес-календарях Ярославской губернии за 1872-73 года мой предок Страшной Василий Кузьмич уже не значится, предположительно он уже умер либо вышел в отставку тогда.
К сожалению, не смог найти адрес-календарей со списком чиновников Ярославской губернии за 1859-1871 годы; возможно, где-то они есть в электронном виде?

#632 YuriN

YuriN

    Ветеран

  • Пользователи
  • PipPipPipPipPip
  • 222 сообщений

Отправлено 03 Декабрь 2013 - 11:57

Списки включали всех служивших на тот момент чиновников, включая 16-летних писарей. На другие ваши вопросы ответить не могу, списки обновлялись ежегодно, но всё равно надо смотреть по описи их наличие в архиве.
Теперь, по адрес-календарям. В электронном виде у меня за эти годы их нет. Но сам лично смотрел в Ярославской областной библиотеке оригиналы адрес-календарей губернии за 1862, 1869 годы.

#633 Зоя Николаевна Черемовская

Зоя Николаевна Черемовская

    Ветеран

  • Ветераны
  • PipPipPipPipPip
  • 2 433 сообщений

Отправлено 10 Декабрь 2013 - 09:28

Вчера, 9 декабря, во вновь открытом после ремонта читальном зале ГАЯО нас, первых посетителей, встретили не только сотрудницы зала, но и его директор Е.Х. Шайхудинов. Познакомили нас с новыми правилами работы в архиве.
Новостей, в основном, две. Одна хорошая: снята ежедневная квота на количество принимаемых заявок от пользователей, ранее равная 11. Теперь заявки на получение архивных документов принимаются в течение всего дня. Таким образом, отменена утренняя очередь в вестибюле архива. Ныне будет квотироваться общее ФАКТИЧЕСКОЕ количество архивных дел на руках у каждого пользователя, не более 20. В это количество входят дела во вновь принимаемых заказах и дела, уже выданные, находящиеся в работе у пользователя.
Вторая новость - ожидаемая и не очень приятная. Вновь отменена фотосъемка архивной документации своими фотоаппаратами.
Последний запрет сделан по распоряжению Министерства культуры, директор архива особо подчеркнул этот момент, это не инициатива архива.
Мне очень понравилось, что Е.Х. Шайхудинов очень обстоятельно и неспешно ответил на все наши накопившиеся вопросы.

С уважением и добрыми пожеланиями ко всем коллегам!

Зоя Николаевна



#634 иринас

иринас

    Участник

  • Пользователи
  • PipPip
  • 22 сообщений

Отправлено 10 Декабрь 2013 - 10:41

Цитата

Вновь отменена фотосъемка архивной документации своими фотоаппаратами.
Последний запрет сделан по распоряжению Министерства культуры...

А Министерство культуры свой запрет как-то объясняет? В чем причина?

-----
Darya V:
Кстати, об этой отмене писалось ещё вот здесь, в ноябре.

#635 Andko

Andko

    член ЯрИРО, СВРТ

  • Администрация форума
  • PipPipPipPipPip
  • 1 853 сообщений

Отправлено 10 Декабрь 2013 - 10:57

Просмотр сообщенияЗоя Николаевна Черемовская (10 Декабрь 2013 - 09:28) писал:

...Вновь отменена фотосъемка архивной документации своими фотоаппаратами...

А не своими?
Какова перспектива заказать копию через архив?

#636 Елена Дмитриевна

Елена Дмитриевна

    Ветеран

  • Администрация форума
  • PipPipPipPipPip
  • 4 644 сообщений

Отправлено 10 Декабрь 2013 - 11:15

В читальном зале есть стандартный бланк для такого заказа. В нем можно указать формат заказа - диск для копий с оцифрованных документов или форматы А4 и т.п. для бумажных. Сначала мне сказали, что такой заказ можно сделать только лично (и лично получить), но с тех пор мы уже попробовали заказывать по электронной почте и они даже высылали диск по почте. У нашего активного форумчанина Сергея Миллера, похоже, накопился уже большой опыт в заказе копий, с тех пор как я бланк ему выслала.
Я пока заказывала копии только с оцифрованных документов (ИР по всему приходу), это очень удобно и вполне приемлемо по цене (если очень нужно). С бумажными делами иногородним труднее, потому что нужно знать номера листов - в заказе нужно указывать каждый кадр, который копируется. И, наверное, будет дороже, поскольку в оцифрованных документах в кадр помещается весь разворот.
Приблизительную стоимость кадра мне назвали в читальном зале 13-14 руб.

#637 MVR

MVR

    Ветеран

  • Ветераны
  • PipPipPipPipPip
  • 1 218 сообщений

Отправлено 10 Декабрь 2013 - 11:19

С учетом того, что с октября расценки на копирование повысились, думаю, что может быть довольно чувствительная сумма (в зависимости от объема копирования). Очень досадно. Лично у меня фотокопирование резко увеличило эффективность поисков.
Интересно - почему запретили? Все, кого я видела, делали это аккуратно.
Это напоминает ситуацию с фотокопиями мормонов.

#638 Елена Дмитриевна

Елена Дмитриевна

    Ветеран

  • Администрация форума
  • PipPipPipPipPip
  • 4 644 сообщений

Отправлено 10 Декабрь 2013 - 11:30

Да, я заметила, что расценки несколько повысились. Могу привести примеры.
Летом я заказывала копирование 32 кадров на диск и заплатила немного больше 300 руб. В октябре я заказала копирование 52 кадров, заплатила ~ 639 руб. Диск стоит 70 руб., на свой диск они не копируют.

#639 Зоя Николаевна Черемовская

Зоя Николаевна Черемовская

    Ветеран

  • Ветераны
  • PipPipPipPipPip
  • 2 433 сообщений

Отправлено 10 Декабрь 2013 - 12:43

Обратной силы новый порядок в отмене фотокопирования не имеет, т.е. если у пользователя уже было разрешение на фотографирование тех дел, которые у него на руках, фотосъемка не запрещена. Но проверка на этот счет вчера была нешуточная.

#640 YuriN

YuriN

    Ветеран

  • Пользователи
  • PipPipPipPipPip
  • 222 сообщений

Отправлено 10 Декабрь 2013 - 13:37

А действует ли порядок о том, что просмотренное бумажное дело может быть повторно заказано лишь через год?

#641 FMA

FMA

    Ветеран

  • Ветераны
  • PipPipPipPipPip
  • 1 710 сообщений

Отправлено 11 Декабрь 2013 - 22:27

Просмотр сообщенияAndko (10 Декабрь 2013 - 10:57) писал:

Какова перспектива заказать копию через архив?

Перспектива - 100%.
Всё очень просто.

1. Например, здесь, или на Интернет-Портале ГАЯО, или ещё где находите, что Вам нужно.

2. На электронную почту ГАЯО - info@yararchive.ru - отправляете заказ на копирование с указанием своего почтового адреса.
Как-то так:
Тема сообщения: заказ на копирование
Текст сообщения:
Здравствуйте!
Прошу Вас сделать цифровые копии следующих документов с клонированием информации на диск:
Фонд/Опись/Дело/Листы (например: ф.1, оп.1, д.1, лл. 1, 1об, 2, 2об, 3, 3об, 50об, 72, 95об...)
...
Фонд/Опись/Дело/Листы
Платёжные документы прошу выслать мне по электронной почте.
С уважением,

Имярек.
Мой почтовый адрес: .............

3. В течение месяца по электронной почте получаете от ГАЯО расчёт и бланк квитанции с реквизитами для оплаты,
4. распечатываете и заполняете квитанцию,
5. оплачиваете её же в СберБанке или другим способом,
6. отправляете скан квитанции с отметкой об оплате на электронную почту ГАЯО - info@yararchive.ru (с указанием в "теме" письма исх.№ ответа ГАЯО, что Вы получили) и...
7. ждёте желанного... ((-:

(Диск с копиями присылают по почте на указанный Вами адрес. Или просто приходите в архив и получаете диск.)


Если в процессе возникнут вопросы, звоните по телефону, указанному в ответе/счёте - отвечают сразу и по существу.

Просмотр сообщенияOlusha (18 Февраль 2013 - 22:09) писал:

Вот так все просто! Браво нашему ГАЯО!!! :smile-24:


#642 FMA

FMA

    Ветеран

  • Ветераны
  • PipPipPipPipPip
  • 1 710 сообщений

Отправлено 12 Декабрь 2013 - 09:34

Просмотр сообщенияFMA (11 Декабрь 2013 - 22:27) писал:

Всё очень просто.

Только всё так "очень просто" становится после того,
как Марина Владимировна, Татьяна Юрьевна, Ирина Леонидовна, Елена Дмитриевна, Дарья Алексеевна, Елена Константиновна и многие-многие все МЫ съездили в ГАЯО, переписали оглавления дел, напечатали и выложили их на Форуме…

СПАСИБО ВСЕМ ОГРОМНОЕ!!!!!

#643 Елена Дмитриевна

Елена Дмитриевна

    Ветеран

  • Администрация форума
  • PipPipPipPipPip
  • 4 644 сообщений

Отправлено 12 Декабрь 2013 - 09:54

Вот-вот, пока я писала об этом же, появилось предыдущее сообщение.

Это все очень здорово, но есть в бочке меда ложка дегтя, во всяком случае, для иногородних.
При заказе меня убедительно просили перечислять в строках бланка каждый лист и обратную сторону, или разворот. И я делала это, не сумев получить само дело, не могла даже прикинуть, что это будет по стоимости: некоторые ИР копируются по одной стороне листа. Номера листов просто брала по всему приходу из справочника, который на компьютере в читальном зале.

И удаленно уже ничего не могу сделать - выписать весь справочник я не могла за час в день на компьютере. Да и средства ограничены - по бумажным делам нужно бы заказывать листы выборочно, особенно по ревизским сказкам. Опять же по ревизским сказкам просто негде взять эти номера листов, такого справочника нет. Вот и не удается имеющуюся возможность реализовать от приезда до приезда.

#644 Татьяна Фомина

Татьяна Фомина

    Ветеран

  • Ветераны
  • PipPipPipPipPip
  • 1 485 сообщений

Отправлено 12 Декабрь 2013 - 10:50

Просмотр сообщенияFMA (12 Декабрь 2013 - 09:34) писал:

Только всё  так "очень просто" становится после того,
как Ирина Леонидовна, Марина Владимировна, Елена Дмитриевна, Дарья Алексеевна, Татьяна, Елена Константиновна и многие другие (простите, пожалуйста, что не могу написать всех...)
перед этим съездили в ГАЯО, переписали оглавление дела, напечатали и выложили его в форум…

СПАСИБО ВСЕМ ОГРОМНОЕ!!!!!

Абсолютно согласна, многие документы заказаны мною с подсказки наших замечательных форумчан (хочется добавить к вышеперечисленным Ольгу Николаевну, Зою Николаевну). Сердечно ВСЕХ БЛАГОДАРЮ!

#645 иринас

иринас

    Участник

  • Пользователи
  • PipPip
  • 22 сообщений

Отправлено 12 Декабрь 2013 - 11:29

Если они на свой диск не копируют, то как это возможно? (Я только об иногородних.)

#646 Елена Дмитриевна

Елена Дмитриевна

    Ветеран

  • Администрация форума
  • PipPipPipPipPip
  • 4 644 сообщений

Отправлено 12 Декабрь 2013 - 11:57

Я неудачно выразилась - они копируют на диск архива, а не на диск заказчика. Стоимость диска входит в стоимость заказа, на один диск можно много дел заказать.

#647 иринас

иринас

    Участник

  • Пользователи
  • PipPip
  • 22 сообщений

Отправлено 12 Декабрь 2013 - 13:12

Елена Дмитриевна! Спасибо. Я, можно сказать, из "ясельной" группы, поэтому ловлю на форуме каждое слово, не судите строго... Только я себя уговорила на поездку в Ярославль - и вот запрет на фотоаппарат. Очень расстроилась, выход в моем случае - только копирование всей деревни.
Фонд/Опись/Дело/Листы - это люди с опытом могут указать (и, как я поняла, не всегда).
С моим же нулевым опытом это вообще невозможно.

#648 Елена Дмитриевна

Елена Дмитриевна

    Ветеран

  • Администрация форума
  • PipPipPipPipPip
  • 4 644 сообщений

Отправлено 12 Декабрь 2013 - 14:44

Ирина, а Вы обозначайте свои интересы и спрашивайте почаще, особенно если видите географическую близость интересов. На форуме много людей, кто давно в архивах работает, они могут поискать по своим закромам и найти что-то и для Вас. И я, когда работаю с описями или со справочниками, стараюсь по возможности выписать данные тем, чьи интересы знаю (и важно, чтобы они были актуализированы в памяти).

#649 Alexandra

Alexandra

    Ветеран

  • Пользователи
  • PipPipPipPipPip
  • 276 сообщений

Отправлено 14 Декабрь 2013 - 12:01

На этой неделе я отправляла в ярославский архив письмо с вопросом, возможна ли доставка оцифрованных документов по электронной почте.
Ответ пришел вот такой:

"Отправка копий осуществляется по почте простыми письмами.
Отправка почтой архивных копий документов, записанных на оптический диск, или электронной почтой не представляется возможной".

#650 Елена Дмитриевна

Елена Дмитриевна

    Ветеран

  • Администрация форума
  • PipPipPipPipPip
  • 4 644 сообщений

Отправлено 14 Декабрь 2013 - 13:39

Просмотр сообщенияAlexandra (14 Декабрь 2013 - 12:01) писал:

На этой неделе я отправляла в ярославский архив письмо с вопросом, возможна ли доставка оцифрованных документов по электронной почте.
Ответ пришел вот такой:

"Отправка копий осуществляется по почте простыми письмами.
Отправка почтой архивных копий документов, записанных на оптический диск, или электронной почтой не представляется возможной".

Это формальный ответ. Мне то же самое сказали в читальном зале по этому вопросу. Кроме этого сказали, что заказ можно сдать только лично и прийти за диском лично с квитанцией. Когда я сказала, что оплачу через Сбербанк Онлайн и вышлю чек по электронной почте, а получит кто-то другой, то ответ сначала был нерешительный - "мы никогда так не делали", но потом мне все-таки сказали "попробуйте".
Я подумала, что нужно создавать прецеденты. Так и получилось. И заказы копирования на диск приняли по электронной почте и даже диск послали по почте, хотя, как я поняла Сергея Миллера, потребовалось личное убеждение по телефону. Но прецедент есть.

По электронной почте еще проще высылать копии, даже не нужно ходить на почту. Мы с Татьяной Устиновой освоили такую передачу через Гугл диск. Возможно, стоило бы сходить к директору архива для обсуждения такой возможности. В спокойном и конструктивном диалоге можно решить много вопросов.

#651 ИрИс

ИрИс

    Председатель ЯрИРО

  • Администрация форума
  • PipPipPipPipPip
  • 3 718 сообщений

Отправлено 21 Декабрь 2013 - 21:39

Изменения в режиме работы читального зала ГАЯО


Уважаемые пользователи! В связи с производственной необходимостью последним днем приема заказов в 2013 г. на выдачу подлинников дел (бумажных) будет 25.12.2013 г. (среда) на 30.12.2013 г. (понедельник). Прием заказов на выдачу копий ФП (оцифровка) будет производиться в штатном режиме. 31.12.2013 г. (вторник) - санитарный день. С 09.01.2014 г. (четверг) читальный зал работает в обычном режиме.

#652 kliona

kliona

    Ветеран

  • Ветераны
  • PipPipPipPipPip
  • 1 698 сообщений

Отправлено 27 Январь 2014 - 18:32

Просмотр сообщенияANKa10 (05 Март 2013 - 19:44) писал:

В компьютерах читального зала в свободном доступе - справочники по фондам метрических книг, исповедальных росписей и переписи 1897 г.
Поиск по названию села или церкви, уезда, нужного года или всех сразу - показывает фонд, опись, номер дела и нужные листы.

Если не трудно, кто-нибудь может уточнить страницу из дела:
ф.230 оп. 13 д. 115  Исповедные росписи 1737 г. Норской волости
церковь Николая Чудотворца село Пестово - после 116 листа.

Антонине Николаевне огромное спасибо за оперативную помощь!!!

#653 Riola

Riola

    Постоянный участник

  • Пользователи
  • PipPipPipPip
  • 56 сообщений

Отправлено 02 Февраль 2014 - 20:10

Здравствуйте, ув. форумчане.  
Недавно отправляла письмо по электронке в архив и через 2 дня получила ответ:

«Уважаемая Анжелика Иванова!


В соответствии с Вашим запросом просмотрены поступившие на хранение в главное здание ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области" метрические книги церквей г. Ростова о браке за 1899 год:
- Благовещенской
- Борисоглебской
- Введенской
- Вознесенской
- Воскресенской в Варницах
- Всехсвятской
- Крестовоздвиженской
- Лазаревской
- Одигитриевской
- Леонтьевской на Заровье
- Николоворжищевской
- Николо-Подозерской
- Николоспольской
- Покровской
- Предтечевской
- Преображенской
- Рождественской на Горицах
- Спасской, что на площади
- Спасослободской
- Стефановской
- Толгской.
Сведений о бракосочетании Гмиро (Гмиря, Гмыря, Гмира) Якова с какой-либо Марией в них не имеется.
За консультацией по этому вопросу Вы можете обратиться в Филиал ГКУ ЯО ГАЯО в г. Ростове (152100, Ярославская область, г. Ростов, Советская площадь, д. 8; тел. (8-48536) 6-16-52)».


Насколько этот ответ достоверен?  Или стоит отправить почтой? Можно ли за 2 дня проверить метрики по всем этим церквям? Возможно такое, что за этот год у них не все метрические книги?
Спасибо.

#654 Галина

Галина

    Член ЯрИРО

  • Члены ЯрИРО
  • PipPipPipPipPip
  • 896 сообщений

Отправлено 02 Февраль 2014 - 20:25

Работникам архива за два дня вполне можно проверить МК по перечисленным церквям.
Возможно, что МК имеются не по всем церквям.
Бывает так, что несколько листов в МК или отсутствуют, или порваны (т.е. ПФС - плохое физическое состояние).

#655 Riola

Riola

    Постоянный участник

  • Пользователи
  • PipPipPipPip
  • 56 сообщений

Отправлено 02 Февраль 2014 - 20:31

Спасибо. Буду пробовать писать в Ростовский архив. Жаль, у них нет электронки.

#656 Евгений Воронин

Евгений Воронин

    Администратор. Совет ЯрИРО

  • Главные администраторы
  • PipPipPipPipPip
  • 5 700 сообщений

Отправлено 03 Февраль 2014 - 11:04

Сюжет из частного проекта "История субъектов РФ по архивным документам".
На видео представлены документы, извлечённые из фонда Ярославской губернской прокуратуры Государственного архива Ярославской области:



Кто-нибудь знает этого исследователя? :)

#657 uystas

uystas

    Ветеран

  • Ветераны
  • PipPipPipPipPip
  • 839 сообщений

Отправлено 03 Февраль 2014 - 22:38

Напугала фраза:

Цитата

документы, извлечённые из фонда Ярославской губернской прокуратуры Государственного архива Ярославской области

Представила украденные страницы и последующие за этим репрессии.
Что касается самого сюжета... ну "не юрист"...

#658 Darya V

Darya V

    Модератор. Совет ЯрИРО

  • Администрация форума
  • PipPipPipPipPip
  • 26 834 сообщений

Отправлено 09 Март 2014 - 23:00

День архивов
10 марта – неофициальный профессиональный рабочий праздник работников архивов.
Отмечается в России ежегодно 10 марта.
Учреждён решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года.


ПОЗДРАВЛЯЕМ ГАЯО И ЕГО ФИЛИАЛЫ

С ДНЕМ АРХИВОВ!


Изображение


Желаем новых свершений в деле сохранения ИСТОРИИ

и благодарим за помощь в наших исследованиях.


Всем сотрудникам

здоровья, благополучия и личного счастья!


С уважением, ЯрИРО

#659 ИрИс

ИрИс

    Председатель ЯрИРО

  • Администрация форума
  • PipPipPipPipPip
  • 3 718 сообщений

Отправлено 21 Март 2014 - 19:45

20 марта в читальном зале ГАЯО проходил Совет по делам архивов.

Участники совета по делам архивов обсуждали итоги информатизации архивного дела и, решив опробовать работу новой электронной системы, в качестве примера забили в поисковик слово на самую актуальную тему - «Крым».
Результатом поиска стал манифест Екатерины II от 1783 года о присоединении Крыма к России и фотографии, сделанные жителем Ярославля в Севастополе в конце XIX века.
Найденный документ является копией манифеста. Подобные документы рассылали во все губернские города, чтобы воля императрицы быстрее становилась известной ее подданным. Оригинал манифеста хранится в Центральном историческом архиве Санкт-Петербурга.
Решение о присоединении Крыма к России было принято Екатериной II после мятежей на полуострове по окончании русско-турецких войн. Императрица пообещала крымчанам те же права, что и у российских подданных.

Манифест (фото предоставлено Гос. архивом Ярославской области) -

Прикрепленный файл  Манифест (1).jpg   220,35К   10 Количество загрузок:Прикрепленный файл  Манифест (2).jpg   228,88К   2 Количество загрузок:Прикрепленный файл  Манифест (3).jpg   150,51К   1 Количество загрузок:

Источник - http://www.kp.ru/online/news/1691102/

#660 Зоя Николаевна Черемовская

Зоя Николаевна Черемовская

    Ветеран

  • Ветераны
  • PipPipPipPipPip
  • 2 433 сообщений

Отправлено 09 Апрель 2014 - 16:46

Просмотр сообщенияYuriN (10 Декабрь 2013 - 13:37) писал:

А действует ли порядок о том, что просмотренное бумажное дело может быть повторно заказано лишь через год?

Уважаемые коллеги!
Сегодня узнала про изменения в порядке при заказе бумажных дел в ГАЯО.
Ныне отменен запрет на новое, повторное просматривание дела только через год.
Проверено и на себе! Еще раз заказала одно из дел, которое было у меня в заказе в феврале 2014 года.
Выдано, без проблем!
С уважением, Зоя Николаевна

#661 Евгений Воронин

Евгений Воронин

    Администратор. Совет ЯрИРО

  • Главные администраторы
  • PipPipPipPipPip
  • 5 700 сообщений

Отправлено 10 Апрель 2014 - 08:40

Есть такой нюанс по вопросу заказа ксерокопий. Оказывается, это ещё не обсуждали. Без лишних деталей скажу, что гораздо выгодней за один заказ оформить копии из нескольких дел. Например, выгодней одним заказом оформить копии переписи 1897 года по нескольким семьям даже из разных населённых пунктов, чем оформлять за несколько посещений и отдельно. Дело в том, что львиная часть стоимости складывается из услуг работы сотрудника архива, работающего с заказом.

#662 Виктория Осипова

Виктория Осипова

    Активный участник

  • Пользователи
  • PipPipPip
  • 48 сообщений

Отправлено 23 Апрель 2014 - 15:24

Добрый день, уважаемые форумчане!

Как начинающий исследователь, хочу спросить совета у старших товарищей.
Заранее прошу прощения за вопросы, которые могут показаться Вам смешными. В архиве лично никогда не работала.
Приближается начало работы в ГАЯО. Количество дел, где фигурирует интересующий меня род дворян Рудиных, - 28.
Для меня цифра пугающая.
Номера фондов, описей и самих дел у меня есть (огромное спасибо за это профессионалу и просто хорошему человеку).
Количество листов неизвестно.

Теперь собственно вопросы:

1. Как мне лучше планировать поездку?
Вариант первый - оформление в читальный зал, заказ дел и отъезд. Повторный приезд, работа.
Вариант второй - заказ по электронной почте (номера дел знаю)???, по приезду оформление в читальный зал, работа.

2. Что нужно для получения пропуска в читальный зал? (паспорт, 2 цветные фотографии 3х4, что-нибудь еще?)

3. Можно ли брать с собой ноутбук или айпад?

4. Если можно сделать заказ по электронной почте, где взять бланк заказа? И сколько дел можно и стоит заказывать при учете моего "нулевого" опыта работы в архивах? И на какой e-mail отправлять?

5. Можно ли нынче фотографировать дела своими техническими средствами?

Может быть, есть еще какие-нибудь тонкости, о которых я не догадываюсь, а это важно?

С уважением, Виктория

#663 Елена Дмитриевна

Елена Дмитриевна

    Ветеран

  • Администрация форума
  • PipPipPipPipPip
  • 4 644 сообщений

Отправлено 23 Апрель 2014 - 17:10

Из своего опыта.
Второй вариант обычно предпочтительнее для иногородних. Формально сейчас заказы дел по электронной почте еще не принимают. Но попросить о помощи можно, указав точные даты приезда, обычно я так и делала. Адрес электронной почты приведен на сайте ГАЯО в контактной информации. В заказе писала все реквизиты дел: фонд, опись, номер дела, название дела, число листов в деле. Дела мне подготовили, а заказ я уже в читальном зале переписала на стандартный бланк. Правда, я обычно старалась приехать, пока срок старого пропуска не совсем истек, вот здесь может быть тонкость, так как Вы едете впервые.

Заказывать дела я стараюсь по максимуму (в прошлом году можно было заказать до 10 дел), все равно все их не выдадут, так как есть ограничение на суммарное число выдаваемых листов, а число листов не всегда бывает указано в описях. Кроме того, некоторые дела могут в плохом физическом состоянии, их не выдадут. Но это зависит и от времени, которым Вы располагаете, и от опыта, да и читаемость дела заранее предсказать трудно. Приходилось работать с делами второй половины 19-го века, которые мне было труднее читать, чем скоропись 18-го века. Взвешивайте свои возможности, в том числе возможность вторичного приезда. Дела держат в течение месяца.

Ноутбук или айпад можно брать. Фотографировать сейчас не разрешают.

Возможно, у кого-то есть более свежая информация.

#664 Миллер Сергей

Миллер Сергей

    Члены ЯрИРО

  • Члены ЯрИРО
  • PipPipPipPipPip
  • 758 сообщений

Отправлено 23 Апрель 2014 - 19:02

Уважаемая Виктория!

Из опыта работы с ГАЯО:

Просмотр сообщенияМиллер Сергей (12 Декабрь 2013 - 11:19) писал:

Отвечаю на примере поиска информации в теме Недоносковы и теме с. Поречье-Рыбное.
Познакомился с материалами "Архива села Вощажникова" Б.П. Шереметева, где упоминался Федор Аникеев Недоносков, полученными через УДО РГБ за 2 дня и за 850 рублей (все по электронной почте), 11 апреля 2013 года.
12 апреля 2013 года направил тематический запрос в ГАЯО по поиску информации, 18 апреля 2013 года получил реквизиты для оплаты 1409 рублей за поиск и электронную копию ревизской сказки с. Малахово 1763 года.
31 мая 2013 года направил тематический запрос на поиск ИР по с. Малахово за 1749 - 1840 годы, 26 августа 2013 года получил реквизиты для оплаты 6399 рублей и за поиск, и за копирование всех ИР (объем большой)!
Затем 21 августа 2013 года заказывал ИР с. Поречье за 1745 - 1805 годы - 4799 рублей (20.09.2013), а также РС с. Поречье (1795 год) и подворные описи с. Поречье и с. Воржа за 1784 год - 2423 рубля (заказал 07.10.2013, получил 18.11.2013).
Одним словом - достаточно быстро и оперативно по времени, по цене можно было бы оптимизироваться - но захотелось большего и сразу!
Сотрудничество с Ярославским архивом и его Ростовским филиалом оставило, лично у меня, приятные впечатления, обязательно буду взаимодействовать с ними и далее!
P.S. Забыл добавить важно обстоятельство!
В каждом письме на оплату запроса и копирование документов ГАЯО напоминает, что льготами пользуются: Ветераны труда, ВОВ, инвалиды I и II гр., блокадники, участники боевых действий, участники ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС! Скидка - 50 %!!!
В моем случае проходила полная оплата без льгот. Такое внимание к льготникам встречал только в ГАЯО!

Возможно, будет интересно сообщение № 15 из темы "Архивы: общая тема".

#665 Виктория Осипова

Виктория Осипова

    Активный участник

  • Пользователи
  • PipPipPip
  • 48 сообщений

Отправлено 23 Апрель 2014 - 20:34

Большое спасибо за информацию. Особенно за упоминание о льготах (муж - ветеран боевых действий). Буду иметь в виду при заказе копий.
Если я правильно поняла, то имея все исходные данные (кроме количества листов), я могу попробовать сразу заказать копии некоторых дел (попробовать). Понять их объем.
Далее планировать поездку в архив.
Мой круг поиска - дворяне. Как Вы думаете, с каких дел лучше начать?

Ф. 213. Ярославское губернское дворянское депутатское собрание.
Оп. 1. Д. 2775. Дело о роде Рудиных. 1 января 1893 г. - 31 декабря 1893 г.
Оп. 1. Д. 2776. Дело о роде Рудиных. 1 января 1793 г. - 31 декабря 1851 г.

Или
Ф. 582. Ярославская губернская учёная архивная комиссия.
Оп. 4. Д. 96 Дело по прошению романовского уездного предводителя дворянства титулярного советника Ивана Рудина о награждении его чином. 1 января 1798 г. - 31 декабря 1798 г.
Оп. 4. Д. 137. Дело по письму ярославского помещика Рудина об определении на должность в канцелярии генерал-губернатора его племянника титулярного юнкера Аполлона Полозова. 1 января 1799 г. - 31 декабря 1799 г.
Оп. 6. Д. 107Б. Отпускная память вдове крестьянке Екатерине Елизаровой дочери из д.Краснова стольника Леонтия Ивановича Рудина I л. Подлинник. Даты не указаны.

Или
Ф. 455. Ярославский губернский межевой архив.
Оп. 1Я. Д. 9177. Межевая книга дачи пустоши Сурминой, владения майора Ивана Леонтьевича Рудина и других. 1 января 1775 г. - 31 декабря 1775 г.
Оп. 2Я. Д. 843. Геометрический специальный план дер. Борисково, владения подпоручика Николая Ивановича Рудина. 1 января 1777 г. - 31 декабря 1777 г.
Оп. 2Я. Д. 1084. Геометрический специальный план пустоши Бытришки (?), владения майора Ивана Леонтьевича Рудина. 1 января 1775 г. - 31 декабря 1775 г.
Оп. 4. Д. 1184. Геометрический специальный план пустоши Концыной,владения майора И. Рудина. 1 января 1775 г. - 31 декабря 1775 г.

Хочу сначала попробовать удаленно заказать пару дел, понять временную и затратную часть. Все равно до архива раньше лета не доеду.
Еще раз спасибо всем за отклик.




Количество пользователей, читающих эту тему: 0

0 пользователей, 0 гостей, 0 анонимных

  Кольцо генеалогических сайтов Всероссийское Генеалогическое Древо
Яндекс цитирования