Сегодня в коем веке вырвался в родной архив, чтоб самостоятельно отдать прошение. Хочется поделиться своими впечатлениями, дабы те, кто давно там не были, не растерялись
Приходить теперь лучше часов в 8 утра, т.к. мой приход в 8:30 поставил меня в общем списке на пункт № 20. Справа от вахты на столике теперь лежит листок, где все утренние записываются в очередь. Первым заходом пускают только 15 человек. Поэтому,
какая бы ни была цель Вашего визита, даже просто подать заявку на поиск дел, или записаться на компьютер, или просто зарегистрироваться в архиве, Вы не сможете пройти на второй этаж, если Вы пришли 16-м и позже. Даже если никто из предыдущих 15-ти не поставил перед собой цели подать заявку на выдачу дел, Вы не войдёте со своей, пока кто-то из них не спустится, даже если все они (теоретически) будут работать там до 12 часов или вообще до окончания рабочего дня.
Вся проблема - в новой системе пропусков. При входе Вы меняете свой родной ламинат на архивную карточку, а их число ограничено. При этом сообщаете, с какой целью Вы пришли: взять дело, поработать на компьютере или с микрофильмами. В зависимости от этого Вам сообщат, есть ли сейчас свободное место. Дело в том, что некоторые недобросовестные, я бы даже сказал, наглые посетители читального зала, кто работает на компьютере или с микрофильмами, не считают себя чем-то обязанными другим и могут крепко плюнуть на того, кто записан вслед за ним. Выход один: действовать на таких, как бы их назвать, товарищей административными методами, но это лишние нервы Вам и сотрудникам читального зала и архива, которые и без того измотаны до предела, и их тоже нужно понимать.
"При этом сообщаете, с какой целью Вы пришли: взять дело, поработать на компьютере или с микрофильмами". Поделюсь одной хитростью: допустим, Вы пришли просто записаться на компьютер, а все пропуска на работу с документами розданы. Тогда можно смело сказать: "Я на компьютер" или: "Я на микрофильмы". Получаете заветную карточку, если они не заняты (а они, как выяснилось, обычно и не заняты, т.к. не все записанные приходят в ГАЯО к 9-ти), смелым и гордым шагом поднимаетесь в читальный зал, делаете своё чёрное дело с записями или заказами и уходите.
Вот такая, не побоюсь этого слова, да простят меня уважаемые коллеги по форуму, хрень в нашем любимом ГАЯО...
Однако призываю не паниковать, а просто подстроиться под, будем надеяться, временные организационные трудности родного архива.
Да, и ещё: запись на компьютер временно приостановлена и будет производиться уже в марте.
Ирина Леонидовна, Вы спрашивали о правилах прохода для иногородних. Те же. Они для всех одинаковы. А в целом обо всех прелестях работы иногородних в архиве с нами, надеюсь, поделится Наталья Олеговна Кельпе (Натти), которая навестила архив на минувшей неделе. Общался с ней устно: впечатлений масса...