В моем районе города есть две братские могилы. На сайте ОБД «Мемориал» я нашел их описания, нашел паспорта захоронений, списки похороненных. У меня возникли некоторые вопросы по этим данным.
Сначала я обратился в районную администрацию, где мне сразу ответили, что они с некоторых пор никакого отношения к этим братским могилам не имеют и информацией не располагают. Поскольку паспорта захоронений были подписаны главой администрации и районным военкомом, то следующим адресом, по которому я обратился, стал военкомат.
Меня встретили очень душевные работники, относящиеся к своей работе ответственно, и – побольше бы везде таких. Мне довелось познакомиться с их работой, т.к. я предложил свою помощь, и я не преследую цель ставить оценку их работе или оценивать их отношение к ней. Я познакомился с книгой учета захоронений, узнал, как она ведется, какие документы при этом составляются. Рассказать обо всем я хочу только для того, чтобы всем было понятно, как можно работать с военкоматами, на что можно рассчитывать.
- Паспорта захоронений в последний раз составлялись в 2007 году (в ОБД введены данные паспорта захоронений 1998 года, количество числящихся похороненными в братских могилах с каждым годом растет). Книга учета захоронений ведется вручную, начиная примерно с 1983 года. Братские могилы были заложены в 1958 году, тогда же были и установлены памятники на них, без фамилий. Захоронения переносились из районного кладбища.
- Военкомат ведет список погибших, но не имеет доступа в интернет, значит, им недоступен ОБД «Мемориал», хотя о базе они знают. У них нет междугородней связи, у них есть ограничения по количеству конвертов, и почтовые отправления заказными письмами им недоступны. Может быть, Вы надеетесь получить от них ответ почтой? В свой запрос вкладывайте подписанный конверт с маркой, чтобы они только вложили бумагу для Вас и бросили в почтовый ящик.
- Число захороненных в братских могилах растет за счет найденных в ОБД кем-то и если будет доказано, что боец захоронен был. Но в книге учета в военкомате его нет. (Например, в 1998 году было 2962 чел., в 2009 году – 2965 чел., в начале 2011 года – еще больше, но точно можно будет узнать только после ручного подсчета.)
- Необходима оцифровка этих книг учета захороненных в годы войны, необходимо переходить на современный уровень ведения учета. До сих пор действует система учета по стандартам 1950-х – 60-х годов. В отделе, где ведется учет захоронений, есть старый компьютер (не менее 10 лет) и ксерокопировальный аппарат. По-видимому, либо нужен сканер, либо цифровой фотоаппарат. Книга в настоящее время уникальна и уже довольно ветхая. К тому же – в единственном экземпляре.
- Взаимодействие между военкоматами оставляет желать лучшего, многие уже с этим сталкивались. Причина – см. п.2. Меня удивляет до сих пор такая практика: если поисковики нашли останки и определили имя воина и по ОБД – адрес и, может быть, родственника, указанного там, то запрос на поиск родственников отправляется в ближайший военкомат. Граждане, военкоматы наши не имеют современных возможностей для поиска людей. Многое зависит, конечно, от людей и их отзывчивости, но лучше искать и другими путями (через почтовые отделения, через Сбербанк, через Пенсионный фонд и т.д.). В последнюю очередь – через телефонные справочники (у меня 15-летний опыт их выпуска).
- Необходимо поднять вопрос о централизованной оцифровке всех документов времен войны, находящихся не в ЦАМО, а в военкоматах, на предприятиях и т.д., и о последующем размещении этих документов в ОБД. В военкомате могут быть книги захороненных и книги учета отправленных в войска (призванных), хотя призыв осуществлялся не только военкоматами, но также и крупными предприятиями.