Отправлено 22 ноября 2017 - 23:32
Всем добрый день или вечер!
Еще раз благодарю Груздева Николая и КИНВАР за то, что откликнулись на мою просьбу и сообщили мне номера нужных дел. Раз уж я запрашивала помощь от форумчан, то посчитала нужным сообщить о своих впечатлениях от поездки в ГАИО.
Итак, в воскресенье 12 ноября я отправила по электронной почте заявку в ГАИО, в которой очень кратко сообщила о тематике моих поисков, сообщила, что планирую приехать к ним для первого раза на один день 20 ноября, и просила забронировать мне место в читальном зале, приготовить для работы дела с конкретными номерами и для просмотра описи по трем фондам, номера которых также сообщила. Буквально на следующее утро пришел ответ о том, что моя заявка получена и конкретный ответ будет дан в установленные законодательством сроки. Конкретный ответ также не заставил себя долго ждать. 14 ноября я получила сообщение, что моя заявка на заказ документов и описей принята на 20.11.17.
В понедельник 20 ноября я выехала из Владимира автобусом в 7.15. В Иваново прибыли примерно в 9.30. В архиве я появилась где-то в 10 часов. Открываю дверь в читальный зал, и я в легком шоке. Зал пустой. Среди пустых столов блуждали только две женщины. Первая мысль была: читальный зал не работает, может быть какой-нибудь санитарный день ... Во Владимирском архиве такой пустоты в читальном зале не бывает никогда. Оказывается, все нормально, просто мало посетителей. Как положено, заполняю анкету, расписываюсь где-то ... Но заказанных дел все еще нет. Работница читального зала объясняет мне, что придется немного подождать, потому что идет ремонт (вставляют пластиковые окна) в том помещении, где хранятся дела. Такое сообщение не радует. Когда приехал на один день, дорога каждая минута. Наконец дела приехали. Погружаюсь в работу. Но жду еще описи по 3-м фондам, заказанные мною. Работница сообщает, что описи сегодня я не получу, т.к. они находятся в той комнате, где идет ремонт, и искать эти описи никто не будет во время ремонта. Описи мне были нужны для того, чтобы сделать заказ на следующую поездку. Работница читального зала предлагает мне приехать еще раз на следующей неделе, но уже на два дня. В первый день она предоставит мне описи, а на второй день мне, в виде исключения, предоставят дела. "В виде исключения" - это потому, что по правилам дела выдают на второй или третий день. Хорошенькое предложение. Для чего, спрашивается, я делала письменный заказ заблаговременно? И зачем тогда они ответили мне, что моя заявка принята на 20 ноября? Приходится проявить настойчивость. Распечатанная переписка с ГАИО у меня была с собой. В конце концов работница читального зала находит выход из положения и привозит мне копии или дубликаты заказанных мною описей. На их просмотр у меня ушло буквально 10 минут. Я, конечно, понимала, что дореволюционный фонд в ГАИО будет очень небольшой. Ведь Ивановской губернии не было, а Владимирский и Костромской архивы передали, видимо, совсем немного. Но все равно была удивлена. Некоторые описи содержали буквально 5-6 дел.
Около 16 часов сдаю дела. Мне делают выговор. Оказывается, сдавать дела нужно в 15.30. Я ссылаюсь на то, что ориентировалась по другим посетителям, которые продолжают работать с делами. Мне ответили, что на других людей смотреть не надо, а надо смотреть на объявление, которое висит на стене. Из этого диалога я поняла, что в ГАИО не все уравнены в правах.
У меня есть с чем сравнивать. Я имею в виду Владимирский архив. Как и в ГАИО, читальный зал у нас работает с 9.00 до 16.00. Ровно в 9.00 посетителей запускают в читальный зал. На столах уже лежат заказанные дела для иногородних посетителей. Свободные места занимаем мы - местные жители. Ждать ничего не надо. Наши милые Ирина Юрьевна и Анна Евгеньевна тут же из соседней комнаты приносят заказанные дела для местных посетителей, т.е. не теряя времени на ожидание дел в 9.00 мы уже начинаем работать с документами. В конце дня тоже никаких проблем. В 16.00 объявляется, что читальный зал закрывается. Дела оставляем на столах, а сотрудницам просто показываем, какие дела уже можно отправлять в хранилище, а какие оставить до завтра или послезавтра. И уж совсем мне не понравилась в ГАИО ситуация с описями. Во Владимире в читальном зале стоят четыре компьютера, к которым имеют доступ все посетители. В компьютере в электронном виде представлены описи по всем фондам ГАВО. Смотри, сколько хочешь.
В заключение хочу сказать, что после посещения Ивановского архива я еще больше полюбила Владимирский архив.
Но в Иваново я еще раз поеду в декабре, тоже на один день. Может быть, во второй заход мне там больше понравится.