Виталий Владимирович!
Некоторое время уже наблюдаю за Вашими страданиями, но вовсе не считаю свой опыт самым удобным, поэтому до сих пор не пыталась встревать с советами. И думаю, что сколько здесь присутствует искателей, столько и разных способов организации Вам могут подсказать - в большой степени это дело вкуса. За исключением, разве что, программ построения родословных деревьев. Здесь, пожалуй, большинство на форуме выскажется за отечественную и очень удобную программу
"Древо Жизни". Но у кого-то найдутся убедительные доводы для использования возможностей сайта
MyHeritage.com или немногих других программ. На эту тему уже
много было написано у нас на форуме.
Как Вы - профессионал в своем деле, так и я на протяжении своей деятельности была по профессии системным аналитиком, занималась, в частности, разработкой баз данных лет 25 и тоже могу много рассказать по своему делу. Но представьте себе, что сейчас кроме программы "Древо Жизни" я пользуюсь для организации своего обширнейшего архива, накопленного за 8 лет поисков, самыми простыми инструментами: текстовыми редакторами плюс возможности файловой системы компьютера - папки, каталоги. Даже как-то стыдно сказать об этом, тем не менее делаю это совершенно сознательно.
Дело в том, что наши первичные документы - это в основном тексты, выписки из архивов или библиотек. И для меня очень важно иметь их в исходном оригинальном виде, сохраняющем все особенности и своеобразие источника. Любой текстовый редактор имеет текстовый поиск, и всегда можно в нем организовать вновь поступающую информацию, например, в хронологическом или ином необходимом порядке. Конечно, все первичные выписки храню отдельно по своим поисковым фамилиями, как строю и сами родословные древа. Обязательно со всеми ссылками на реквизиты архивного документа и номера листов. А уж когда обрабатываю данные и пишу историю того или иного рода, тогда выбираю и копирую нужные мне архивные выписки в текст своей книги. Но суть в том, что первичные документы должны сохраняться упорядоченными, особенно в хронологическом (кое-что в алфавитном) порядке, и быть легко доступными.
Если же есть в качестве первичных или вспомогательных документов фотокопии, их тоже легко организовать по папкам.
Я знаю, что очень многие любят использовать табличный редактор Excel для сбора и организации первичных данных даже из метрических книг или исповедных росписей. Для меня это неприемлемо. Некоторые метрические книги в таком формате у меня есть (получены в качестве подарка или обмена), и я к ним обращаюсь за неимением копий или собственных выписок, но вижу, что эти данные утратили ценные свойства первичного документа, а в качестве базы данных никак не отвечают требованиям.