Сообщений в теме: 2994

[Darya V]

ОБЛАСТНОЙ АРХИВ ПОДВЕЛ ИТОГИ РАБОТЫ ЭЛЕКТРОННОГО ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА

.  .  .«Эта система действует уже год. И хотя из 4,5 миллионов документов оцифрован только 1%, услуга эффективна и востребована даже среди пользователей из других регионов.
.  .  .Составлять свою родословную Галина Блинова решила два года назад. На первых же этапах пришлось обращаться к архиву. Но год назад работать с ним стало значительно легче. "Начала пользоваться архивными документами в электронном виде, так как это было очень удобно. Это и сейчас удобно. Располагая небольшим личным временем, можно в удобное для себя время пользоваться документами, находясь дома", – рассказала Галина Блинова.
.  .  .По пути информатизации в архиве пошли из-за всплеска интереса к родословным. Теперь один и тот же документ могут читать сразу несколько человек одновременно. Один из самых востребованных – Перепись населения 1897 года. С неё начинается работа большинства исследователей.
.  .  .– Можно было выявить информацию о десяти – одиннадцати коленах. Но вы сами понимаете, какие затраты здесь идут временнЫе...
.  .  .От этого – очереди и затраты. Реставрировать пользующиеся спросом документы приходилось не один раз.
.  .  .– Сейчас мы в электронном виде с вами видим ту же самую книгу, которую я вам показывал в бумажном варианте. Мы её можем просмотреть. Достаточно хорошее качество, то есть разрешение неплохое.
.  .  .Зарегистрироваться можно через сайт госуслуг. Заявку рассмотрят в течение дня.
.  .  .Работать со своими архивами удалённо, кроме ярославцев, могут лишь жители Самары, Петербурга и Перми. Такой системы нет даже в Москве.
.  .  .Раньше в госархиве регистрировали по 800 человек в год. Благодаря электронному читальному залу их количество выросло вдвое. Настолько же снизилась нагрузка на бумажные документы».

ГТРК "Ярославия"
12.05.2017 17:27
Андрей Детцель, Алексей Соловьёв

---

За год Государственный архив Ярославской области выдал в электронном виде около 30 тысяч документов

.  .  .«...16 мая в Ярославле пройдет межрегиональная конференция, посвящённая вопросам внедрения новых технологий. На ней будет представлен ярославский опыт работы удалённого электронного читального зала. Участниками мероприятия станут представители архивных служб Москвы, Нижнего Новгорода, Вологды, Костромы, Твери...
.  .  .Кстати, на ЕПГУ регистрация в АИС "Архив" по популярности занимает второе место после получения информации об оказании медицинских услуг»...

Портал органов государственной власти Ярославской области
12.05.2017  15:10

[ons]

umount.dev.brain (20 февраля 2017 - 09:23) писал:

Андрей Королев (18 февраля 2017 - 16:55) писал:

Метрические книги церквей сел Даниловского уезда за 1864 год, ГАЯО ф.230 оп.2 д.2417А, отправлены на оцифровку. Подскажите: когда можно будет электронные копии?

Добрый день!
Ожидается к концу марта.

Вот уже и середина мая наступила, а дело, к сожалению, так и не оцифровано.

[Зворыгин Андрей Александрович]

ons (15 мая 2017 - 11:26) писал:

Вот уже и середина мая наступила, а дело, к сожалению, так и не оцифровано.

Добрый день!
Оцифровано. Приносим извинения, загрузили.

[Губанцева Ирина Валерьевна]

Добрый день!
Получила доступ к электронным копиям документов, но так и не смогла просмотреть файлы. Пятый день пытаюсь, но постоянно пишут - сбой системы, обратитесь к администратору. Писала в техподдержку - ответили: перезагрузить, потом вообще перестали отвечать на мои сообщения. Может, кто-нибудь сталкивался с подобной ситуацией?

[Зворыгин Андрей Александрович]

Губанцева Ирина Валерьевна (22 мая 2017 - 13:25) писал:

Добрый день!
Получила доступ к электронным копиям документов, но так и не смогла просмотреть файлы. Пятый день пытаюсь, но постоянно пишут - сбой системы, обратитесь к администратору. Писала в техподдержку - ответили: перезагрузить, потом вообще перестали отвечать на мои сообщения. Может, кто-нибудь сталкивался с подобной ситуацией?

Здравствуйте!
Не могу найти переписку с Вами. Уточните, пожалуйста: куда Вы писали?
Дела просматриваете через раздел "Требования дел"?

Как работать с АИС-Архив >>

[Губанцева Ирина Валерьевна]

Цитата

Дела просматриваете через раздел "Требования дел"?

Конечно же, я не через этот раздел смотрела... Первый раз, запуталась...
Спасибо большое!! Зашла через раздел "Требование дел", всё открылось! Спасибо Вам!

[Никита]

Обнаружил ошибку:
В расширенном поиске получил номер метр. книги с.Бурмасова Яр. уезда за 1763г.: 230-13-3356. По этому номеру выдается исповедная роспись с.Плещеева Рост. уезда за 1762г. Помогите найти метр.книгу с.Бурмасова Яр. уезда за 1763г., пожалуйста!

[Зворыгин Андрей Александрович]

Никита (26 мая 2017 - 21:30) писал:

Обнаружил ошибку:
В расширенном поиске получил номер метр. книги с.Бурмасова Яр. уезда за 1763г.: 230-13-3356. По этому номеру выдается исповедная роспись с.Плещеева Рост. уезда за 1762г. Помогите найти метр.книгу с.Бурмасова Яр. уезда за 1763г., пожалуйста!

Добрый день!
Передали информацию в отдел НСА.

UPD: Проверьте, пожалуйста, дело 3556 на тех же листах.

Сообщение отредактировал umount.dev.brain: 29 мая 2017 - 09:14

[vadimkino]

Коллеги, а есть возможность оплачивать работу с документами архива не квитанцией, а с помощью электронных платежей (например, банковской картой)?

[Елена Яр]

Я через Сбербанк-онлайн плачу.

Читайте выше:

vav-1957 (17 мая 2016 - 12:32) писал:

Самый быстрый способ получить доступ - это оплата через любой онлайн-банкинг. Далее делаем скриншот экрана с чеком об оплате, по электронке отсылаем письмо с этим скриншотом, можно добавить текст: "Прошу открыть доступ к архивным документам..." или что-то вроде того. В течение обычно часа на ваш почтовый ящик придет ответ: "Доступ открыт"...

umount.dev.brain (11 июня 2016 - 16:45) писал:

Оплачиваете любым удобным для Вас способом (в т.ч. возможна оплата через интернет-банк).

[vadimkino]

Т.е. реквизиты квитанции вбиваете в приложении? Т.к. кроме оформления квитанции других способов не видел

[Зворыгин Андрей Александрович]

vadimkino (29 мая 2017 - 15:59) писал:

Т.е. реквизиты квитанции вбиваете в приложении? Т.к. кроме оформления квитанции других способов не видел

Добрый день!
Совершенно верно. Пользователи делятся советом:

Татьяна Миролюбова (03 апреля 2017 - 22:00) писал:

...Можете пойти элементарным путем. Если у вас есть личный кабинет в сбербанке, заходите туда, выберите регион для оплаты услуг Ярославская область, а потом введите любые известные вам данные получателя услуг, например, ИНН 7606024235. Вам откроется Государственный архив ЯО, выбираете его и заполняете бланк квитанции (там вам надо будет указать только ФИО, адрес, серию и номер паспорта, сумму платежа, например, 321 руб. 60 коп. (это на 15 дней), назначение платежа - оплата услуг. Когда платеж будет исполнен, отсканируйте квитанцию и отправьте ее по электронной почте в архив. И дня не пройдет, как вам откроют доступ к заказу дел.

[Никита]

umount.dev.brain (29 мая 2017 - 08:25) писал:

Передали информацию в отдел НСА.

UPD: Проверьте, пожалуйста, дело 3556 на тех же листах.

Спасибо! Под новым номером всё верно - на нужных страницах МК с.Бурмасово.

[Andko]

ГАЯО ф.100 оп.8 д.366  называется
"Ревизские сказки по г.Мологе о состоящих мужского пола крестьянах за 1811 год"
Такая же надпись на обложке дела.

Но на самом деле это ревизские сказки священнослужителей г. Мологи и Мологского уезда за 1811 год.

И еще. В этом деле стр.11  (файл 100\100-8\100-8-366\GAYO_00100_08_00366_00011_0.jpg) нерезкая - трудно разобрать написанное.

[Зворыгин Андрей Александрович]

Andko (30 мая 2017 - 17:39) писал:

ГАЯО ф.100 оп.8 д.366  называется
"Ревизские сказки по г.Мологе о состоящих мужского пола крестьянах за 1811 год"
Такая же надпись на обложке дела.

Но на самом деле это ревизские сказки священнослужителей г. Мологи и Мологского уезда за 1811 год

Добрый день!
Спасибо, направили информацию коллегам.

[vadimkino]

Елена Дмитриевна (10 января 2017 - 14:05) писал:

Надеюсь, при формировании требования Вы выписали номера интересующих Вас листов, чтобы не листать все дело подряд? Номер файла (образа) обычно не совпадает с номером листа, но его уже проще найти при поиске.

А как соотносятся номера листов, которые указаны в карточках метрических книг нас.пунктов, и номера слайдов, на которых эта информация действительно находится?

[Елена Дмитриевна]

Напрямую никак не соотносятся, и нужно ориентироваться именно на номера листов в деле.
Но в очень больших делах можно легко прикинуть при первой же пробе, сравнив номер слайда и номер листа, на какой слайд нужно перейти для быстрого доступа к необходимому документу.
Обычно при просмотрах больших дел я для себя веду двойную нумерацию, указывая и номер листа и номер слайда, - для быстрого доступа к этому документу в следующий раз. И при поиске по тематическим карточкам я всегда сразу выписываю из результатов поиска номера листов для всех церквей (в случае ИР и МК) в данном деле, которые когда-либо могут мне потребоваться. Несколько экономит время и однообразную работу. Я уже привыкла таким образом размечать все документы, которыми пользуюсь.
В частности, именно поэтому я и смогла быстро найти для Вас Ваше Шестихино в исторических описях РГАДА, проделав однажды эту большую работу по разметке описей.

[furmint]

vadimkino (31 мая 2017 - 15:23) писал:

А как соотносятся номера листов, которые указаны в карточках метрических книг нас.пунктов, и номера слайдов, на которых эта информация действительно находится?

Обычно смещение вперед на 2-3 номера. В больших делах к концу может быть смещение и на 20-30 номеров. Встречал и обратное смещение на 10 номеров.
Тактика следующая: по оглавлению номеров(файловых) листов дела сразу выходить на лист с номером бумажным, смотреть его реальный бумажный номер и простой арифметикой выходить по оглавлению на нужный файловый номер листа.

[furmint]

Два вопроса по тематическим карточкам.
1.Корпус тематических карточек (например, по ИДР) полностью описывает имеющиеся дела? Т.е. если нет карточки какого-то года, то его вообще нет или он пока не внесен?
2.Есть ли где в карточке(!!!) указатель о наличии электронной версии документа? Или это можно определить, только непосредственно найдя документ?

[Елена Дмитриевна]

1. Корпус тематических карточек должен полностью описывать дела (если не произошло случайной ошибки, о которых пользователи порой сообщают).

2. В тематической карточке указателя нет, хотя мне раньше часто казалось, что он был бы полезен. Предполагается, что в конечном счете все дела будут оцифрованы, возможно, поэтому разработчики (ЭЛАР) и не планировали включать этот временный параметр. Но сейчас, когда можно для включения в требование сразу отбирать дела, имеющие электронную версию, такой уж нужды в этом указателе нет.
К тому же есть список оцифрованных дел АИС Архив. Размещался в этой теме в прошлом году:

umount.dev.brain (30 января 2016 - 12:54) писал:

На сайте ГКУ ЯО ГАЯО опубликован список оцифрованных единиц хранения, доступных пользователям в АИС Архив

[furmint]

Спасибо. Список - это, конечно, хорошо, но почти 20 тысяч записей без поиска...
А чем можно объяснить интересные временные лакуны в годах, например, ИДР? Обычно года идут почти подряд; возможно, с пропусками год-два, и вдруг пропуск 15-20 лет. Потом опять подряд. Это последняя треть 19 века.
Аналогичная картина по метрическим.

[Елена Дмитриевна]

Цитата

Спасибо. Список - это, конечно, хорошо, но почти 20 тысяч записей без поиска...

Вы же не просматриваете 20000 записей? Можно снизить это число фильтрами - по фонду, по описи, или проверить конкретное дело. В конце концов можно воспользоваться и поиском в браузере, выбирая, например, уезд. Или исповедные росписи, или метрические книги.

Цитата

А чем можно объяснить интересные временные лакуны в годах, например, ИДР? Обычно года идут почти подряд; возможно, с пропусками год-два, и вдруг пропуск 15-20 лет. Потом опять подряд. Это последняя треть 19 века.

Вам повезло, если в последней трети 19-го века вы все-таки встречаете ИР, пусть даже с пропусками. По некоторым селам ИР конца 19-го - начала 20-го веков просто отсутствуют. И, возможно, еще не все оцифровано.

[furmint]

Елена Дмитриевна (31 мая 2017 - 19:25) писал:

Цитата

Спасибо. Список - это, конечно, хорошо, но почти 20 тысяч записей без поиска...

Вы же не просматриваете 20000 записей? Можно снизить это число фильтрами - по фонду, по описи, или проверить конкретное дело. В конце концов можно воспользоваться и поиском в браузере, выбирая, например, уезд. Или исповедные росписи, или метрические книги.

Цитата

А чем можно объяснить интересные временные лакуны в годах, например, ИДР? Обычно года идут почти подряд; возможно, с пропусками год-два, и вдруг пропуск 15-20 лет. Потом опять подряд. Это последняя треть 19 века.

Вам повезло, если в последней трети 19-го века вы все-таки встречаете ИР, пусть даже с пропусками. По некоторым селам ИР конца 19-го - начала 20-го веков просто отсутствуют. И, возможно, еще не все оцифровано.

Но если, например, искать все дела (упоминания) церкви Рождественские или Знамения, то фильтрами не спасешься.
Да не сочтут работники архива это за придирку, но ссылка на постоянно обновляемый файл формата Еxсel (наверняка исходный формат именно такой) была бы удобнее для пользователей.
Вопрос не о везении, а о возможных причинах таких пропусков. Я говорил о пропусках по карточкам, т.е. о реальных пропусках.

[Andko]

Задал в поиске метрические книги церкви села Никольское на Ухтоме Пошехонского уезда. Нашел их в Рыбинском филиале.
Преткнулся вот на чем...
Есть тематические карточки, которые указывают на конкретные дела конкретной описи.
Но проверить, оцифрованы они или нет, не получается, поскольку нет содержимого этих описей.
Как быть?
Конкретно - фонд 186, описи 21 и 25.

[Никита]

ОШИБКА в нумерации дела: задал в поиске метрическую книгу Христорождественской церкви с.Сеславина за 1739 год и получил его номер - ГАЯО ф.230 оп.13 д.179. По этому номеру выдается исповедная роспись церквей сел Пошехонского уезда за 1739г.

[Зворыгин Андрей Александрович]

Andko (06 июня 2017 - 23:25) писал:

Задал в поиске метрические книги церкви села Никольское на Ухтоме Пошехонского уезда. Нашел их в Рыбинском филиале.
Преткнулся вот на чем...
Есть тематические карточки, которые указывают на конкретные дела конкретной описи.
Но проверить, оцифрованы они или нет, не получается, поскольку нет содержимого этих описей.
Как быть?
Конкретно - фонд 186, описи 21 и 25.

Добрый день!
Если в описи нет заголовков, значит, дела из нее точно не оцифрованы. На каждое оцифрованное дело создается соответствующий заголовок в фондовом каталоге, если его нет.

[Зворыгин Андрей Александрович]

Никита (07 июня 2017 - 00:53) писал:

ОШИБКА в нумерации дела: задал в поиске метрическую книгу Христорождественской церкви с.Сеславина за 1739 год и получил его номер - ГАЯО ф.230 оп.13 д.179. По этому номеру выдается исповедная роспись церквей сел Пошехонского уезда за 1739г.

Здравствуйте!
Передали коллегам, спасибо.

[Andko]

Поиск исповедной росписи церкви села Никольское на Ухтоме за 1867 год выдает: ГАЯО, ф.230, оп.3, д.1590.
На самом деле, это исповедная роспись 1864 года.

Поиск исповедной росписи Воскресенского собора г. Мологи за 1753 год выдает: ГАЯО, ф.230, оп.13, д.1825.
В этом деле храмов г. Мологи нет.

[fert]

Andko (11 июня 2017 - 16:55) писал:

Поиск исповедной росписи Воскресенского собора г. Мологи за 1753 год выдает: ГАЯО, ф.230, оп.13, д.1825.

У меня все правильно выдает, ищу: "исповед молог Воскр 1753". Итог: ф.230, оп.13, д.1826.

[Никита]

umount.dev.brain (07 июня 2017 - 08:12) писал:

Никита (07 июня 2017 - 00:53) писал:

ОШИБКА в нумерации дела: задал в поиске метрическую книгу Христорождественской церкви с.Сеславина за 1739 год и получил его номер - ГАЯО ф.230 оп.13 д.179. По этому номеру выдается исповедная роспись церквей сел Пошехонского уезда за 1739г.

Здравствуйте!
Передали коллегам, спасибо.

Здравствуйте.
Какой теперь номер у нужной мне метр.книги Христорождественской церкви с.Сеславина за 1739 год?

[Зворыгин Андрей Александрович]

Никита (13 июня 2017 - 11:09) писал:

Какой теперь номер у нужной мне метр.книги Христорождественской церкви с.Сеславина за 1739 год?

Добрый день!
Информация в тематической карточке была исправлена. Попробуйте, пожалуйста, провести поиск с теми же условиями.

[Зворыгин Андрей Александрович]

fert (13 июня 2017 - 09:18) писал:

Andko (11 июня 2017 - 16:55) писал:

Поиск исповедной росписи Воскресенского собора г. Мологи за 1753 год выдает: ГАЯО, ф.230, оп.13, д.1825.

У меня все правильно выдает, ищу: "исповед молог Воскр 1753". Итог: ф.230, оп.13, д.1826.

Добрый день!
На всякий случай передали коллегам для рассмотрения.

[Andko]

Я искал через тематические карточки, а Вы - через названия дел. Это далеко не всегда срабатывает.
Похоже, ошибка была в карточке.
Сейчас выдает правильно. Спасибо!

[Елена Федорова]

Здравствуйте!
Зарегистрировалась на АИС, оплатила квитанцию и отправила ее по указанному адресу.
Через несколько минут получила ответ: "АИС Архив Вам предоставлен доступ к разделу "Требования дел" сроком на 30 дней".
?С документами работать не могу, нет иконок, которые позволяли их открывать.
А я регистрировалась и оплачивала квитанцию, чтобы получить доступ к копиям архивных документов.
Что теперь делать? Подождать до утра вторника?
С уважением,
Елена

[Елена Яр]

Цитата

Что теперь делать?

Выйти, зайти заново. Дела заказать сначала. Открываются они через раздел "Требования".