"ГАРИ" Виноградов (17 декабря 2015 - 07:10) писал:
Уважаемые Форумчане и Сотрудники Государственого Архива !
Вы Все делаете, безусловно, доброе для меня благое дело,за что я Вам очень признателен!
Со многими из Вас общался на Форуме и в личной переписке , желаю и дальше сохранить личные, добрые отношения!
НО система Аис вызывает некоторую подозрительность и беспокойство , несмотря на ее популярность. Извините, но это лишь мое мнение и пока я его не меняю, так как не знаю , кто "учредитель" и кто юридическое лицо! Опубликуйте лицензию или сертификат на официальном портале. В конечном итоге Государственый Архив может остаться с кучей "макулатуры" , архивной пылью и крысами! Сколько раз мы уже проходили, когда у государства выводили за бесценок всеобщее достояние, даже за счет присвоения цифровых версий архивного материала разными посредниками , становясь их правообладателями с авторскими правами. Контролировать этот процесс некому. Если Государство и, архив в его лице ,сохранят контроль и права на весь оцифрованый материал:-можно будет благодарить Всех за огромную , трудную работу и прогресс в архивном деле!
Хотелось бы увидеть на официальном портале "Государственный архив Ярославской области" закладку в строке Услуги архива : -"услуги системы Аис" , а не ссылку которая ни о чем не говорит и может принадлежать кому угодно . Даже моя защитная система ее блокирует. Стоит лишь добавить к названию " + " и сделать как "Элар+архив" и будет всем "хорошо"!
"художники" еще не перевелись и делают это так професионально, что сразу не поймешь кто это "нарисовал" . Четко записать кто владелец системы.
Про регистрацию для бесплатной работы в читальном зале было понятно всегда , о регистрации с личной явкой клиента для платной работы в электронной системе на портале четко не прописано. Государство и Правительство четко гарантируют доступность гос. услуг и не требует личной явки, где это уже доступно. Архив должен быть доступен для любого архивного материала не имеющего особых ограничений, для любого гражданина независимо от проживания и сделает систему более рентабельной. Это мое последнее сообщение в данной теме . Благодарю и извиняюсь!
Уважаемый "ГАРИ" Виноградов, возможно, в Ваших вопросах есть логика. Смущает только место обсуждения. Ваша цель - узнать или просто покритиковать?
Если у Вас закрались сомнения, то почему не обратиться за разъяснениями непосредственно в архив? Директор архива не обязан присутствовать на этом форуме. Ваши домыслы выглядят как минимум некрасиво.
Теперь коротко о проблеме.
Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) -
казённое учреждение. Об этом Вы можете прочитать в уставе архива. Он опубликован на сайте архива -
Устав Государственного казённого учреждения Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" (утверждён приказом Правительства Ярославской области № 6 от 20.06.2011 г.). Там указано, кто является учредителем государственного архива, и даны ответы на многие Ваши вопросы.
"ГАРИ" Виноградов (17 декабря 2015 - 07:10) писал:
Хотелось бы увидеть на официальном портале "Государственный архив Ярославской области" закладку в строке Услуги архива: -"услуги системы Аис" , а не ссылку которая ни о чем не говорит и может принадлежать кому угодно.
В строке
"Услуги" пункт № 49
"Предоставление удалённого доступа к электронным копиям архивных документов" - разве это не "услуги АИС"? Если у Вас вызывает сомнение достоверность информации, размещённой на официальном портале Государственного архива Ярославской области, почему не обратиться напрямую в архив? Какая цель засорять этот форум?
"ГАРИ" Виноградов (17 декабря 2015 - 07:10) писал:
Про регистрацию для бесплатной работы в читальном зале было понятно всегда , о регистрации с личной явкой клиента для платной работы в электронной системе на портале четко не прописано.
Исходя из Вашей логики, если Вы придёте в архив и будете работать в читальном зале с копиями документов (микрофильм или электронный образ), то регистрация не нужна. Простите, но есть
Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации. Единых правил организации удалённого доступа пока не существует.
Про удалённую регистрацию я уже несколько раз объяснял - она будет. Иначе теряется смысл всего сделанного. Вся оцифровка и была затеяна для создания возможности удалённой работы с документами.
Да, это я предложил архиву запустить АИС в таком виде. Андрей Александрович, системный администратор архива (он присутствует здесь на форуме), предупреждал меня об этой проблеме. Мы разворачивали систему
поэтапно. Сперва - Портал архивной службы, затем - каталог, дальше возможность подать заявку в любой архив через портал госуслуг, следующим этапом был удалённый доступ. Сами понимаете, удовольствие достаточно
дорогое.
Почему я настоял.
- Удалось разгрузить читальный зал. Сейчас нет очереди.
- Мы тестировали программу сами. С удалённым доступом при помощи тех, кто сейчас зарегистрирован, быстрее выявим слабые места системы. Чем быстрее мы это отрегулируем, тем удобнее будет пользоваться.
- Мне кажется малоэффективным использовать электронные образы только в читальном зале, как это сделано в РГАДА с фондом 350 "Ландратские книги и ревизские сказки".
Надеюсь, что я принял правильное решение об эксплуатации АИС
временно в таком виде; по крайней мере,
более 300 человек могут какое-то время не посещать архив и работать в комфортных для себя условиях. Иначе получается, если Вы не можете сейчас зарегистрироваться, то и другие должны работать только в читальном зале.
За первый месяц работы АИС пришли две жалобы в Правительство на невозможность удалённой регистрации. Был момент, что казалось, проще закрыть проект, пока не выделят средства. Тем более что шёл секвестр бюджета.
Могу Вам сказать, что в ближайшее время начнётся тестирование удалённой регистрации. Мы нашли возможность финансирования работ. Поверьте, жалобы здесь
не помогли, а наоборот - создали определённую
проблему. Сейчас это в прошлом. Если всё будет хорошо, то в начале следующего года эта опция будет доступна всем. За что тогда будете критиковать? Неужели Вам нравится слышать от архивов, что выполнить это нет возможности из-за отсутствия средств?
Считаю, что данную дискуссию необходимо прекратить. Вопросы, которые Вы предложили к обсуждению, решаются в другом месте. Форум создан
для помощи друг другу. Именно за то, что здесь собрались увлечённые люди, готовые оказать поддержку любому, кто интересуется генеалогией или историей ярославского края, я очень ценю и уважаю данный форум.
Надеюсь на Ваше понимание.